Xander Meskens
Menu
Retour aux services
Support Administratif & Assistant Virtuel (Freelance)

Services

Support Administratif & Assistant Virtuel (Freelance)

Libérez-vous de la paperasse et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Je prends en charge vos tâches chronophages avec la rigueur d'un profil IT. Un support administratif moderne, trilingue (FR/NL/EN) et sécurisé pour les indépendants et les PME.

Régions

  • Travaille à distance (Belgique, Pays-Bas, France)
  • Travaille sur site (Belgique)

Tarifs indicatifs

Tarifs approximatifs — discussion possible selon votre besoin.

  • Mission ponctuelle (1 jour ou moins): 38 € / heure
  • Mission 1 semaine : 35 € / heure
  • Mission 1 mois : 32 € / heure
  • Mission 6 mois: 30 € / heure
  • Mission plus de 6 mois: sur devis fixe.
  • Traitement de dossiers massifs (Data entry) : Sur devis fixe.
  • Frais de déplacement : Inclus pour le travail à distance. Sur devis pour les prestations sur site (selon la distance depuis Zaventem).

Plus d'informations

Maîtrise des outils numériques modernes (Office 365, Google Workspace, CRM, Notion, etc.).
Idéal pour une collaboration régulière sur le long terme ou pour absorber un pic d'activité ponctuel.

Ce que je propose

  • Gestion multilingue (E-mails & Courriers) : Tri de votre boîte de réception, réponses aux requêtes courantes, et rédaction de correspondances professionnelles en 3 langues.
  • Saisie de données & Suivi CRM : Encodage rapide, mise à jour de vos bases de données, et gestion avancée de vos tableaux de bord (Excel, Google Sheets).
  • Classement & Archivage sécurisé : Organisation de vos dossiers numériques et papiers. Sensibilisé à la cybersécurité, je garantis la confidentialité absolue de vos données sensibles.
  • Suivi de facturation & Relances : Création de devis, suivi des paiements et relance courtoise de vos clients retardataires.
  • Configuration & Optimisation d'outils numériques : Mise en place et gestion de vos espaces de travail collaboratifs (Google Workspace, Notion, Trello, Slack). Je vous aide à digitaliser et automatiser vos processus administratifs.
  • Gestion d'Agenda & Organisation de déplacements : Planification de vos réunions multilingues, gestion des conflits d'horaires et réservation complète de vos voyages d'affaires (vols, hôtels, transferts).

Contact

Une question sur ce service ? Envoyez-moi un e-mail.